数智赋能转作风 优化流程提质效——板桥街道创新推进办公自动化建设显成效

在数字化浪潮的推动下，板桥街道积极探索创新，聚焦办公效率提升、信息安全强化和资源配置优化，通过一系列务实举措，构建起“移动+分类+集约”三位一体办公新模式，为基层治理现代化注入全新活力。

移动赋能，末端畅达提时效。为突破传统办公的时空束缚，板桥街道依托昆明市一体化电子公文应用平台移动端，为科级领导、中层干部及重点岗位人员开通手机VPN账号，实现了全时段、全地域的移动办公。如今，无论是在会议现场还是下乡途中，只需轻点手机，即可安全、便捷地处理公文，真正做到工作“不打烊”，信息传递“零时差”。自手机端开通以来，日均公文处理量提升了40%，紧急文件的响应速度更是缩短至30分钟内，有效确保了紧急公文“即收即办”、常规事务“动态清零”，实现了“指尖一点，政令畅通”的高效政务处理新局面。

分类施策，筑牢信息安全防线。在深入调研各部门办公实际情况的基础上，板桥街道针对部门间信息化基础的差异，创新打造了“分类施策、安全闭环”的公文流转体系。一是设备更新激活效能“新引擎”。为信息化条件成熟的部门开设一体化电子公文应用平台二级账号，实现公文全流程电子化签批，提升办公效率。二是混合办公架设安全“立交桥”。对于暂不具备开设二级账号条件的部门，借助内网通实现日常公文的安全流转，保障工作的正常开展。三是三色流转织密风险“防护网”。严格区分文件密级，根据不同类别采取相应的流转方式。内部文件、工作秘密及多部门协同文件采用纸质打印流转，一般性公文则通过手机端、电子公文平台及内网通协同流转，全面杜绝微信等社交软件传文，有效降低泄密风险，为街道各项工作筑牢信息安全屏障。

集约管理，统筹资源降成本。板桥街道秉持“花小钱办大事”的理念，通过科学规划和精细管理，推动资源的集约利用，打好节本增效“组合拳”。一是布线优化降低硬件成本。全面梳理街道各办公室网线布局，精准评估网络需求，通过跨部门共享终端设备、就近并联布线等方式，实现网络资源的高效整合，大幅节约硬件资源与网络布线成本。二是阳光采购提升性价比。引入多家专业网络公司进行实地勘测和透明报价，经过综合比较，选定性价比最优的服务商，确保每一笔投入都能产生最大效益。三是绿色办公实现双节约。电子公文覆盖率提升至92%，年度纸张消耗量同比下降70%，人力成本也大幅降低。以往需两人协同完成的公文处理工作，如今一人即可轻松应对，真正实现了人力、物力的双节约。同时，彻底摒弃微信等存在泄密风险的网络传播方式，确保文件流转全程安全可控。

  通过这一系列系统化改造提升，板桥街道在公文流转效率、信息安全保障和行政成本控制等方面取得了显著成效，形成了“一人全程闭环办理、全程电子留痕可溯、全程保密可控”的新型办公生态。这不仅是对传统办公模式的深刻变革，更是基层政务数字化转型的生动实践，为街道经济社会的高质量发展提供了有力支撑。